Делаем презентацию в PowerPoint (.pptx .pdf)

Сегодня рассмотрим поэтапно путь создания презентации. Формат, который генерируется в PowerPoint - .ppt или .pptx. Если вам нужен формат .pdf - вы можетe конвертировать формат готового файла. Об этом далее.

Прежде чем начать работать в программе. Проработайте содержание вашего доклада. Файл, создаваемый в программе - редактируемый. И вы можете в любой момент дополнить его новыми данными.

1. Запустите программу. По-умолчанию открывается пустая презентация, готовая для редактирования и заполнения данными.



2. На начальном этапе не обязательно заниматься дизайном и оформлением. Если вы не хотите сделать что-то особенное по своему шаблону, скажем из Photoshop.

Первая страница, как правило, это титульный лист. На нем напишите название, тему вашего доклада. Нажимайте на верхнее поле, там где жирный шрифт, поле автоматически переходит в режим редактирования. Это видно по мигающему курсору. Давайте заполним это поле. Нижнее поле - это дополнительная информация. Допустим, можно прописать версию документа или дату.



3. Теперь давайте добавим новую страницу. В закладке Главная нажмите на кнопку Создать слайд. К примеру, выберем формат Заголовок и объект.



4. В панели справа можно увидеть появление новой страницы в виде предпросмотра. Наша новая страница - здесь они называются слайдами - подсвечена как активная. На рабочем поле отображен новый шаблон. Давайте его заполним этапом нашего будущего повествования.

Содержание слайда должно быть кратким и понятным. Не нужно писать длинные предложения. Они будут мелкими и мало кто их сможет быстро причитать. Напишите коротко основной тезис. Когда вы будете говорить об этом - сможете уточнить более подробно. Таким образом, общепритяно на слайдах презентаций указывать вкратце содержание - о чем будет речь. И уже во время выступления можно все рассказать в деталях.



5. Далее вы можете создать столько слайдов - сколько вам потребуется. Можно делать не только страницы с содержанием и тезисами. Вы можете добавлять страницы с примерами, наглядными иллюстрациями, и во время доклада перелистывать слайды для демонстрации интересных моментов.



6. Завершающим или промежуточным слайдом можно оформить основные мысли из предыдущих страниц. Сделайте резюме для построения самых важных моментов вашей презентации. Например, выберем шаблон Объект с подписью.



7. В левом поле перечислим наши выводы (или резюме). В левом поле давайте вставим картинку (в качестве примера). Сначала - это важно - давайте сделаем правое поле активным - нажмем на него один раз левой кнопкой мыши. Теперь перейдите в закладку Вставка и нажмите на кнопку Рисунок.



8. После того, как вы выберете файл на диске - он появится в нашем поле - поле, которое было активным. Изображение подсвечивается специальной рамкой. Его можно поворачивать, увеличивать, уменьшать, передвигать по странице.



9. Давайте сделаем нашу презентацию более выразительной. Перейдем в закладку Дизайн и выберем тему нашей презентации. Для этого около тем нажмем на кнопочку со стрелкой вниз. В развернутом списке давайте выберем желаемую тему. Например синюю. Нажмите на нее. Слайды автоматически изменятся, как показано ниже.



10. Совсем другое дело. Вы можете таким образом менять тему и остановится на той, которая больше подходит вашему замыслу.



11. Сохраним нашу работу в файл. Для этого нажмите на меню и выберите Сохранить как.... Здесь нажмите на первый пункт.



12. Выберите имя и место расположения файла на диске. Расширение файла не меняйте - оставьте .pptx. Это стандартный формат Поверпоинта.



На этом все. Поздравляем! Вы создали и сохранили в файл свою новую презентацию.

Давайте теперь рассмотрим, как преобразовать формат программы в привычный всем формат .pdf для Acrobat Reader.

1. Откройте поисковую систему и напишите запрос - pptx to pdf. В данном случае это пример и вы можете выбрать другой сайт для конвертации. Нажмите на предложенную ссылку Онлайн конвертер файлов pptx to pdf. Прямая ссылка на этот сайт https://document.online-convert.com/ru/convert/pptx-to-pdf



2. На этом сайте найдите зеленое окошко-приглашение. Перетащите с проводника наш новый файл прямо в это зеленое окошко.



3. Внизу появится дополнительное поле. В нем нужно выбрать язык Русский Далее нажмите Начать конвертирование:



4. По окончании этого процесса в новом окне найдите ссылку Загрузить и нажмите на нее. Выберите место на диске, куда сохранить файл.



5. Откройте этот файл. Наша презентация формате .PDF готова!



На этом все. Если у вас что-то не получилось - задавайте свои вопросы ниже в комментариях.

Совет по использованию презентаций


(Источник) Если вы используете презентацию для публичного выступления, убедитесь, что в вашем распоряжении есть вспомогательный экран. Нет ничего хуже, чем читать собственные слайды, повернувшись к слушателям спиной. Идеальный вариант — вы видите слайды на небольшом экране и рассказываете, зрители смотрят на тот же слайд на большом экране.

Избегайте слайдов с большим количеством текста и любыми списками. На хорошем слайде должно быть всего 1–3 слова и выразительная картинка. Остальное вы расскажете сами.

Используйте один стиль, одну гарнитуру (шрифт, размеры его могут быть разными) и единую цветовую гамму для ваших слайдов.
Дата: 2020-04-08Просмотров: 156Тегов нет
2 плюс 18 * (введите проверочное число) Допускается указать только имя. Сайт не собирает и не обрабатывает персональные данные.
Яндекс.Метрика
7.4.5