Удалённая работа - С чего начать?

Первое, о чем я подумал, когда услышал от начальника о переводе на удаленную работу - это будет идеально. Что я себе тогда представлял? Я больше не трачу время на дорогу, не хожу на совещания и не сталкиваюсь с коллегами. Лежа где-нибудь на берегу речки, в тишине, с ноутбуком в руках, буду смотреть вдаль и размышлять о рабочих вопросах. Неспешно и последовательно. Как же я ошибался. Если коротко - это потребовало полной перестройки моих привычек и не только их.

С чем мы сталкиваем на самом деле, когда работаем из дома?

Хаос. Хаос. И еще раз хаос. Вы ощутите на себе всю прелесть удаленки - с первой минуты(!!!) вашего первого рабочего дня. И нет разницы - живете ли вы с семьей или один. Вам постоянно придется разрываться между домашними заботами и неотложными делами.

У вас видео-совещание через 5 минут. А вы еще не готовы - на плите что-то варится, надо найти что одеть, и это не домашний халат. У вас есть домашнее животное? Оно не будет ждать, когда вы насовещаетесь! Сначала вы опоздаете на переговоры, потом и вовсе их пропустите. Будьте готовы к тому, что вы не найдете нужной вам бумаги, она бесследно исчезла, вместе с кабелем от веб-камеры...

Шум и гам. Это отдельная проблема. Если не вы - то вас. Вы не сможете полностью изолироваться от звуков детей из соседней комнаты. Вы приземлились на кухне? О, этот гул холодильника... И вдруг... вы ощущаете это всем своим телом... долгожданный звук перфоратора - соседи начали ремонт. Вы перемещаетесь в другую комнату, но там вас подстерегают другие динозавры. Как только возьметесь за дело - почувствуете, что вообще захотели поспать - обстановка то располагает!

Занавес. И здесь в кадре появляется наш новый герой - его величество полнейшая прокрастинация! Но не только она.

Как спастись от «выгорания» при работе из дома


Парадоксально, но мой начальник считает - дома я смогу сделать больше дел, чем в офисе. Ведь у меня полно времени и я могу распределять его как мне захочется. И он старается дать мне заданий впрок и побольше. К сожалению, не все начальники знают о болезни 21 века - о риске «выгорания».

Дома нет границ между рабочим и нерабочим временем. Фактически ты работаешь не нормированный день. Постоянно отвлекаешься на бытовые моменты. Во-первых, ты сильно устаешь. Во-вторых, нет удовлетворения от работы, потому что она размыта, перемешана с личной жизнь. Вы как будто на работе 24 часа в сутки. Нет возможности просто выйти из офиса, закрыть дверь и пойти домой.

Спустя время - месяц, три месяца, полгода - скорее всего, вы почувствуете то самое выгорание. Желание работать куда-то внезапно исчезнет. Мозг больше не сможет ни минуты думать о работе. А организм начнет давать сбои. Последствия не радужные. Даже смена работы не даст улучшения. Минимум на полгода-год вы просто выпадаете из жизни... Но нет, давайте сразу откажемся от такого сценария.

1. Первое, и самое важноe - чередование периодов «дом» и «работа». Работая дома на кухне, нам сложно разграничить пространство, но мы можем разграничить время. Критически важно с самого начала научиться разделять рабочее и личное время.
2. Не нужно геройствовать. Если вам поставили задачу «сделать до завтра», это не означает что вы должны пожертвовать своим здоровьем и личной жизнью - просидев до полуночи. Объясните руководителю сразу, почему это не возможно.
3. Создайте ритуалы для смены статуса «работа» - «дом» - одевайте деловую одежду, вешайте бирку «Не беспокоить» на ручку двери. Придумайте свои варианты. «По возвращении домой» оставьте все мысли о делах до следующего рабочего периода.
4. В режиме дня выделите время для себя - когда вы, например, вообще ничего не делаете. Как если бы вы просто спускались в лифте или шли в офис. Ведь этих минут полного одиночества, возможно, у вас теперь нет. Не забывайте и о физической активности. Эти и другие рекомендации - ниже.
5. Оставьте вечер на период «дом». После 18-00 никаких разговоров о работе, и не просматривайте почту в телефоне.

Выполнение этих рекомендаций исключит вероятность выгорания.

Если вы трудоголик


Бывают моменты когда работа затягивает с головой. Вы с огромным интересом делаете задачи, одну за другой. Но как остановиться, если нет привычного конца рабочего дня. Работая дома не услышишь звонка и слов коллег - Все, домой! Необходимо научиться останавливаться. Вас переполняют идеи, вы рветесь в бой. Но. Когда-то надо остановиться. Кроме этого нужно заставлять себя делать перерывы. Вам очень кстати будет интервальный режим.

Трудности организации работы из дома


1. Вам все время хочется спать.
2. У вас постоянно возникают неотложные домашние заботы. Сгорела лампочка, вовсе отключили свет.
3. Вы не можете найти себе место - рабочее место. Там, где вы привыкли сидеть, просто играя в игры на компьютере, оказывается, невозможно работать.
4. Отвлекают близкие.
5. Трудно вообще заставить себя что-то делать.
Это только навскидку. У многих этот список более разнообразен. Скажем, у вас вообще вдруг не оказалось доступа к компьютеру, его занял кто-то другой.



Сложности непосредственной работы для сотрудника


- Рабочие процессы кардинально отличаются от офисных;
- Нет привычного живого общения с коллегами, вопросы решаются медленней;
- Изолированность и дефицит эмоций;
- Автономность, отсутствие режима рабочего дня, установленного работодателем;
- Отсутствие границ между работой и НЕработой;
- Отвлекающие моменты, нарушение режима дня;

Фактор внезапности


Если вас перевели на удаленку всвязи с неотложными обстоятельствами, такими как карантин, трудностей становится еще больше:
- нет заранее подготовленного плана работы;
- нет привычного полноценного доступа к централизованных рабочим ресурсам;
- нет доступа к бумажным документам, они остались в офисе;
- ограниченная физическая активность;
- стресс, полная перестройка режима дня;
- неопределенность, в том числе и в вопросах оплаты труда.

Чек лист - Что нужно сделать сразу, перед тем, как уйти на удаленку


1. Решите все договорные вопросы с отделом кадров и своим начальником.
2. Запишите свой табельный номер.
3. Составьте список ваших задач.
4. Соберите все контакты, которые могут понадобиться - администратора, коллег, начальника и др.
5. Определитесь на каком оборудовании и с какими локальными и удаленными ресурсами вы будете работать.
6. Запишите все пароли для доступа к корпоративным ресурсам.
7. Подключите стабильное интернет-соединение и телефонную связь.
8. Решите вопрос с наличием нужных программ на вашем компьютере.
9. Заберите с собой вещи из офиса, которые могут понадобиться.

Как создать условия для работы


Сначала поговорим об общих рекомендациях.

✔ Прежде всего ваши близкие. Необходимо в первую очередь обсудить режим дня. Составьте на бумаге расписание. Всем должно быть предельно ясно - во сколько вы завтракаете, во сколько у вас рабочее время, а во сколько планерка по Скайп. Время перерывов тоже нужно отметить. Время, когда вас можно отвлечь на домашние заботы тоже лучше знать заранее. Общая задача - не нарушить запланированный график.

✔ Если вы оказались на удаленке вместе с женой - сделайте корректировку плана дня. Хорошо если у вас два ноутбука. Если один - распределите время работы за компьютером, чтобы оно не пересекалось. Если у вас есть дети - кто-то постоянно должен быть с ними. Это тоже должно быть отражено в графике.

✔ Создайте условности, которые будут означать - вас нельзя сейчас беспокоить. Например, табличка на двери комнаты «Не беспокоить» или «Идет совещание».

✔ Теперь непосредственно о рабочем месте. Оно должно быть именно четко определенным местом. Не работайте с ноутбуком лежа на кровати. Это важно. Кровать должна ассоциироваться с личной жизнью, работа - с рабочим местом. Расположитесь в том месте, где вам не будут мешать. Пространство вашего дома может не соответствовать желаемым потребностям. Используйте в качестве рабочего места различные предметы - подоконник, кухонный стол, подставку для ноутбука или даже гладильную доску. Сделайте перестановку. Расположитесь таки образом, чтобы вам было удобно. Выберите подходящий задний фон, он будет виден при видео-конференции. Обратите внимание на свет - он не должен слепить ваши глаза. Поверните правильно экран монитора, он тоже может ловить блики от лампы или от окна. Используйте столик на колесиках для мобильности и большего удобства.

✔ Атрибуты результативной работы. Закройте дверь в комнату. Если у вас одна комната на всех - придумайте ширму или штору. Если не удается справиться с внешним шумом - попробуйте наушники с шумоизоляцией. Музыка поможет сконцентрироваться на деле.

✔ Старайтесь соблюдать ваш режим дня.
- Планируйте выполнимый график. Вставайте утром в одно и тоже время.
- Физическая нагрузка обязательна. Большую часть времени вы находитесь дома. Если вам не удается заставить себя собраться на серьезную тренировку, делайте периодические 5-минутные разминки с любыми удобными упражнениями. Хотя бы просто пройдитесь по квартире.
- Придумайте ритуалы - когда вы погружаетесь в работу. Это может быть настрой, одежда, подходящая музыка.
- В конце дня проанализируйте результаты и планируйте продолжение на следующий день. Это поможет понимать, где вы находитесь сейчас и сколько еще осталось до отчетной точки.

✔ О многозадачности. Старайтесь делать в один момент времени одно дело. Остальное - в сторону, до их очереди. На компьютере намного проще сосредоточиться, выше продуктивность - если свернуть все лишние вкладки - одна задача - одно рабочее окно.

✔ Не накапливайте не решенные задач. Оставляйте для этого время в графике. Планируйте только то, что вы собираетесь делать сами. Остальное, если не собираетесь что-то делать - делегируйте или забудьте.

✔ Дресс-код. Не работайте в домашней одежде. Одевайте как будто вы идете на работу. Можно упростить стиль до футболки с джинсами. Одежда здесь своеобразный ритуал - вы полностью включились в работу. И, конечно, на видеосвязи вы должны соответствовать общему уровню.

✔ Питание. У вас не должно возникать ситуаций, когда много времени тратится на приготовление и прием пищи. Используйте простые блюда, готовьте сразу на несколько дней, заказывайте еду на дом.

Как планировать рабочий день


✔ Прежде всего - научитесь разделять задачи на важные, срочные, и не срочные. Ведите список дел хотя бы на неделю вперед. Постоянно согласуйте ваш график с руководителем.

✔ Прибавляйте к важным периодам режима дня дополнительное время - так называемый буфер, на случай, если вдруг совещание затянется, или работы окажется больше чем планировалось.

✔ Планируйте ответственные части в графике на время, когда вы наиболее продуктивны. Как правило это период с 9 до 12 утра и с 15 до 18 вечера (согласно исследованиям Дена Ариели). Остальное время оставляйте на рутинные простые задачи.

✔ Синхронизируйте свой график с коллегами. Обязательно будьте на связи в прайм-тайм - в то время, когда ваши коллеги также активны.

✔ Не работайте до поздна или ночью. Это может полностью нарушить режим следующего дня.

✔ Прекрасно зарекомендовал себя интервальный режим - «принцип Помодоро» (по методу Франческо Чилирри). Подобно спринтам у программистов - забегам на короткие дистанции - работайте, например, 30 минут, потом 5 минут отдыхайте, снова 30 минут работаете, снова 5 минут отдыхайте... и так далее. Перерывы используйте по-вашему желанию в текущий момент - можно поесть, полежать или размяться. Иногда перерыв стоит увеличить - все по-ситуации.
Вам может подойти мой, подтвержденный многолетним опытом, график. Например, вы делаете некоторую конкретную часть дел (модуль, глава, деталь, чертеж), а потом отдыхаете. При этом микро-спринты могут отличаться по длительности. Но вы будете чувствовать удовлетворение от работы - она движется понятными вам частями и не прервана посередине (когда вы прерываетесь, вам приходится держать в памяти закладки - с какого места продолжить, как сделать дальше - это будет мешать вам расслабиться в перерыве). Вам понадобиться освоить новый навык - делить задачу на части.
✔ Принципиальный момент. Не занимайтесь тем, что не запланировано. Делайте наоборот. Хотите после обеда посмотреть фильм, поиграть с детьми? Запишите это в график. Ничего не должно смещать ваши планы в прайм-тайм. Картина дня должна быть ясна заранее. Т.к. ее, возможно, пришлось бы скорректировать сразу.

Как организовать рабочий процесс


1. Техническая сторона вопроса. Что вам понадобится для полноценного участия в жизни предприятия.
Конечно же, отдельный компьютер или ноутбук, чтобы вас никто не прерывал.
Программы, которые использует ваш работодатель:
- почтовый клиент (напр., Outlook)
- видео-чат (напр., Skype)
- программы по вашему направлению деятельности (напр., 1С) - если это не выполнимо - удаленный доступ к корпоративной информационной системе.
Стабильное соединение с сетью Интернет.
Мобильная связь, смартфон с установленным почтовым клиентом и чатом.



2. Налаживание рабочего процесса. На что обратить внимание.
Сразу необходимо определиться, какими каналами коммуникации вам нужно пользоваться и в каких случаях.
Вам понадобится список контактов - коллеги, руководство, администратор, внешние связи и др.
Сообщите ваши контактные данные коллегам и тем, кому они могут понадобиться.
Обязательно устанавливайте статусы в чате - в сети, занят и т.д.
Уточняйте на совещаниях каковы ваши задачи и сроки.
Договоритесь о периодичности выхода на связь с коллегами и начальством.
Важно обеспечить свою работу необходимыми документами и другими данными - понимать, что у вас будет на руках, а что придется просить предоставить.

Если у вас есть не решенные моменты - обязательно сообщите об этом руководителю. Часть вопросов поможет решить ваш администратор.

Как мотивировать и поддерживать себя


Психологическая сторона вопроса. Дистанционная работа может вызвать стресс и потребует от вас адаптации. Как же создать комфортную рабочую среду?
Используйте по возможности неформальное общение.
Обсуждайте с коллегами нерабочие вопросы.
Не забывайте о сложившихся в коллективе обычаях. Например, ходить вместе в спортзал.
В переписке не забывайте ставить смайлики.
Делитесь своими эмоциями, рассказывайте о вашей жизни, больше шутите.
Создайте атмосферу поддержки, подбадривайте друг друга на личных видео-встречах.
Хвалите себя и коллег после выполнения части работы. Отметьте сделанное, например, шоколадкой, похвалите себя - у вас все получилось и вы молодец!

Если у вас что-то не получается, не сдавайтесь! Пробуйте разные варианты - меняйте режим дня, сделайте перестановку. Освойте новые навыки, прежде всего общения. И вы обязательно найдете свой идеальный подход к домашней работе.

Где искать удаленную работу?


Мне понравился вариант, придуманный hh.ru - чат-бот Хэдди. Для этого нужно просто ввести кодовое слово "удаленка" — Хэдди выдаст вам подборку интересных вакансий с возможностью работать в удаленном режиме. А чтобы подборка была более точной, умный бот предложит конкретизировать параметры поиска: указать город, должность, профобласть и т.д.



Хэдди ВКонтакте здесь - https://vk.me/headhunter?ref=uc--bot---us--hhru---um--landing

P.S. Чтобы получать свежие предложения по дистанционной работе в числе первых, просто нажмите на кнопку «Подписаться на обновления». Хэдди сохранит ваш запрос и будет максимально быстро присылать вам интересные вакансии.
Дата: 2020-04-08Просмотров: 196Теги: удаленка, работа
Евгений - 2020-05-03 16:34
Никак не могу подобрать оптимальное место для работы. Живем в однушке. То на кухне сидел, то в зале. Постоянно что-то мешает. Вот думаю уже в коридоре поселиться попробовать)
5 плюс 5 * (введите проверочное число) Допускается указать только имя. Сайт не собирает и не обрабатывает персональные данные.
Яндекс.Метрика
7.4.5